请求者的权利和保罗D的责任. Camp社区学院(Camp)根据弗吉尼亚州信息自由法案

弗吉尼亚州信息自由法(FOIA)，见§ 2.2-3700 et. seq. 弗吉尼亚法典的一部分, 保障英联邦公民和媒体代表查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公职人员. 公共记录是指任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式，由, 或由公共机构或其官员所拥有, 公共事务的雇员或代理人. 所有的公共记录都是公开的, 只有在特定情况下, 法定豁免适用. 《正规靠谱的外围app》的政策规定，《正规靠谱的外围app》的目的是促进所有人提高对政府活动的认识. 为了推进这一政策, 《正规靠谱的外围app》要求对法律进行自由的解释, 有利于存取, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.

你的《正规靠谱的外围app》权利

• 你有权要求查阅或接收公共记录的副本，或两者兼有.
• 您有权要求对所要求记录的任何费用进行提前估计.
• 如果你认为你的《正规靠谱的外围app》权利受到了侵犯, 你可以向地区法院或巡回法院提出申请，要求强制遵守《正规靠谱的外围app》.

如何索取营地记录

• 你可以要求美国政府提供记录.S. 邮寄，传真，电子邮件，亲自或通过电话. 《正规靠谱的外围app》不要求您的请求以书面形式提出, 你也不需要特别说明你是根据《正规靠谱的外围app》要求记录.
• 从实际的角度来看, 以书面形式提出你的要求对你和接收你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它还能让我们清楚地了解您所要求的记录, 这样口头上的请求就不会产生误解. 但是，如果您选择不以书面形式提出FOIA要求，我们不能拒绝回复.
• 你的请求必须以“合理的特异性”确定你正在寻找的记录.“这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求您足够具体，以便我们能够识别和定位您正在寻找的记录.
• 您的请求必须要求现有的记录或文件. FOIA gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of Camp, 也不需要Camp创建一个不存在的记录.
• 您可以选择接收Camp在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录. 例如, 如果您要求在Excel数据库中维护记录, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或收到这些记录的打印副本.
• 如果我们对你的要求有疑问, 请配合工作人员澄清您所需要的记录类型, 或者试图就一个大请求的回应达成合理的协议. 根据《正规靠谱的外围app》提出要求不是一个对抗性的过程, 但我们可能需要与您讨论您的要求，以确保我们了解您需要的记录.

《正规靠谱的外围app》的联系

向坎普索要记录或询问有关索要记录的问题, 联络人力资源部 FOIA@premier201644.com. 除了, 信息自由咨询委员会可以回答您About《正规靠谱的外围app》的任何问题. 如欲与本会联络，请电邮至 foiacouncil@dls.维吉尼亚州.政府 或致电804-698-1810或免费电话866-448-4100. 谘询委员会网站的网上公众意见表格可在此网页找到: foiacouncil.dls.维吉尼亚州.政府 /样本% 20封信/受欢迎的.htm

营的职责

Camp必须在收到您的请求后的五个工作日内回复您的请求. “第一天”是指收到您的请求后的第一天. 五天不包括周末和节假日. 你向坎普索要公开记录的原因无关紧要, 在我们回复你的请求之前，坎普不能问你为什么要这些记录. 然而，《正规靠谱的外围app》允许坎普要求你提供你的姓名和法定地址. 《正规靠谱的外围app》要求坎普在5天内对您的请求做出以下回应之一:

• 营地为你提供了你所要求的全部记录.
• 营地扣留了你所要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有的记录都被扣留，坎普必须以书面形式给你回复. 该书面必须确定被扣留记录的数量和主题, 并陈述《正规靠谱的外围app》中允许坎普扣留记录的具体条款.
• Camp提供了您所要求的一些记录，但保留了其他记录. 如果只有一部分记录是免税的，那么坎普就不能扣留整个记录. 在这种情况下, 坎普可以修改记录中可能被隐瞒的部分, 并且必须向你提供剩余的记录. 坎普必须向您提供一份书面答复，说明《正规靠谱的外围app》中允许保留部分所要求的记录的具体条款.
• 如果Camp实际上不可能在5天内回复您的请求, 坎普必须以书面形式说明这一点, 解释不可能做出反应的条件. 这将有额外的七个工作日来回复您的请求, 给我们总共12个工作日的时间来回复您的请求.

如果您请求大量的记录, Camp认为，在不影响我们其他组织职责的情况下，它无法在12天内向您提供记录, 坎普可以向法院申请更多的时间来回应你的请求. 然而, 《正规靠谱的外围app》要求，在坎普向法院申请延长时间之前，坎普应作出合理努力与您就制作或记录达成协议.

成本

公共机构可收取合理费用，但不得超过其实际使用费用, 复制, 提供, 或者搜索请求的记录. 任何公共机构不得强加任何无关的东西, 中介, 或盈余费用或开支，以弥补与建立或维持纪录或处理公共机构一般业务有关的一般成本. 公共机构收取的复制费用不得超过复制的实际成本. 提供所要求的记录的所有费用应根据公民的要求(第2节F小节所述)预先估计.弗吉尼亚法典第2-3704条. 你可能需要为你所要求的记录付费. 《正规靠谱的外围app》允许Camp收取响应《正规靠谱的外围app》请求的实际费用. 这将包括员工花费在搜索请求记录上的时间, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用. 它不包括一般管理费用. 如果Camp估计响应您的请求将花费超过200美元, 夏令营会要求你支付押金, 不得超过预估金额, 在处理你的请求之前. 坎普将接受个人支票、保兑支票或以坎普为收款人的汇款单. Camp必须对您的请求做出回应的五天时间不包括我们要求押金和您做出回应之间的时间. 你可以要求我们预先估计提供你所要求的记录的费用. 这样你就能提前了解成本, 或者让您有机会修改您的请求，以降低估计成本. 如果你因之前的《正规靠谱的外围app》申请而欠Camp的钱超过30天未付, 在对您的《正规靠谱的外围app》新请求作出回应之前，Camp可能会要求您支付逾期账单.

营地维护的公共记录类型

坎普维护的公共记录包括, 但并不局限于, 人事记录, 学习记录, 合同, 以及与学术项目相关的记录.

常用豁免

所有的豁免都在州法规中规定. Camp采用的豁免包括但不限于:

• 人事记录(Va). 代码§2.2‐3705.1 (1))
• 学业成绩(弗吉尼亚州). 代码§2.2-3705.4(1)).
• 受律师-客户特权约束的记录(§2).2‐3705.1(2))或代理工作产品(§2).2‐ 3705.1 (3))
• 供应商专有信息(§2).2‐3705.1 (6))
• 在合同被授予之前，与合同谈判和授予有关的记录(§2).2‐3705.0 (12))

Camp通常援引法律允许的人事和学业记录豁免，以保护员工和学生的机密信息.